Immagina di salire a bordo di un volo dove ogni dettaglio – dall’imbarco al catering – parla del tuo brand e trasmette un senso di esclusività e coerenza con la tua visione.
Organizzare un volo charter per un evento aziendale o un viaggio incentive non è solo una questione logistica. È il primo momento emozionale dell’esperienza. Un’opportunità concreta per trasmettere valore, visione e stile.
Se lavori in una agenzia di eventi che progetta viaggi incentive o convention aziendali, sai quanto ogni touchpoint – dalla comunicazione pre-partenza fino al feedback post-evento – possa fare la differenza nel creare coinvolgimento.
Flyness trasforma il volo in uno spazio esperienziale immersivo, coerente con i valori del brand e le aspettative dei partecipanti, e il volo diventa storytelling.
In breve: cosa troverai in questo articolo
- I vantaggi dei voli charter per eventi aziendali e incentive travel
- Come organizzare passo dopo passo un charter aziendale
- L’importanza dell’esperienza di volo nel percorso incentive
- Quando conviene davvero un volo su misura per il tuo evento
Più avanti troverai anche una guida rapida in 5 step per pianificare un volo su misura.
Perché scegliere un volo charter per gli eventi aziendali
Cosa ricorderanno davvero gli ospiti del tuo evento?
Spesso, è proprio l’esperienza di volo il primo ricordo: quel momento in cui si entra nel mood giusto, si stacca dalla routine e si comincia a percepire l’atmosfera speciale che caratterizzerà tutto l’evento.
Ecco perché nel mondo corporate e MICE il volo charter non è semplicemente un mezzo di trasporto da un punto A a un punto B.Per chi organizza incentive, convention o viaggi premio, rappresenta uno strumento strategico per offrire un’esperienza premium, ottimizzare la logistica e rafforzare il valore percepito del brand.
Un volo charter per incentive offre:
- Flessibilità sugli orari;
- Aree riservate nei terminal;
- Personalizzazione del viaggio, anche nei piccoli dettagli;
- Brand experience a bordo.
Vuoi scoprire quanto può costare un charter su misura per il tuo gruppo? Contattaci ora.
I passaggi fondamentali per organizzare un volo charter con Flyness
Organizzare un volo charter con Flyness significa poter contare su un processo efficiente e collaudato, che si articola in cinque fasi principali:
Definizione degli obiettivi e profilo dei partecipanti
Il primo passo per un’organizzazione di successo è definire con precisione gli obiettivi dell’evento.
Perché viaggiano i tuoi ospiti? Si tratta di un momento formativo, di un team building, di una convention internazionale, di un viaggio premio?
La risposta determina tutto: aeromobile, servizi, stile.
Il profilo dei partecipanti e gli obiettivi dell’evento influiscono sia sulla programmazione dell’esperienza che sulla scelta dell’aeromobile, compresa la configurazione – standard o full business class -, sul tipo di servizi offerti a bordo e sulla gestione logistica.
Scelta dell’aeromobile più adatto alle tue esigenze
Economy o VIP full business class?
La scelta dell’aeromobile è uno degli aspetti più strategici nell’organizzazione di un volo charter per eventi aziendali o viaggi incentive. Non esiste una soluzione unica: tutto dipende dalla tratta da percorrere, dal numero di passeggeri e dal livello di comfort e servizio che si vuole offrire.
Si può optare per aeromobili dalla configurazione economy e capacità standard oppure, nel caso di eventi di alto livello e ospiti VIP, per vettori in configurazione full business class che offrono maggiore spazio per le gambe, sedili più ampi e un servizio di bordo premium.
La scelta dipende da:
- Numero passeggeri
- Comfort richiesto
- Durata del volo
- Livello dell’evento
Curiosità: un volo charter da Milano a Barcellona per 70 persone in configurazione mista può costare meno di quanto immagini. Il risparmio sta nella pianificazione strategica!
Pianificazione dell’itinerario e ottimizzazione della logistica
Organizzare un volo charter per un evento significa gestire una serie di variabili operative che vanno ben oltre l’orario di partenza. Ogni dettaglio deve essere studiato per garantire fluidità, efficienza ed evitare imprevisti.
Con Flyness, puoi:
- Definire orari personalizzati in base al tuo evento;
- Ridurre tempi e costi, grazie a soluzioni su misura coordinate con le altre parti;
- Allineare la logistica di volo e quella a terra (hotel, transfer, location)
Grazie a un approccio operativo integrato, Flyness assicura un coordinamento preciso tra volo, destinazione e tempistiche.
Personalizzazione dell’esperienza di volo
Il volo è parte dell’identità dell’evento; è un momento strategico per comunicare e, quando si tratta di eventi aziendali o incentive travel, la personalizzazione a bordo non è una questione di lusso, ma di estensione coerente della tua narrazione.
È qui che i valori del brand, il tono dell’evento e la cura dell’ospite prendono forma visibile e concreta ed è questo il primo impatto verso i tuoi ospiti.
Con Flyness, puoi trasformare l’aeromobile in un ambiente che parla la lingua della tua azienda o del tuo cliente:
- Branding interno ed esterno per rafforzare la visibilità del marchio già all’imbarco;
- Kit di benvenuto personalizzati con messaggi, gadget o materiali informativi;
- Catering tematico che interpreta l’identità dell’evento o la cultura della destinazione;
- Messaggi di bordo dedicati e supporti visivi coordinati;
- Allestimento personalizzato per creare comfort, eleganza e coerenza d’immagine.
Un volo privato, costruito ad hoc, non è solo comodo: è memorabile. È il primo passo per far sentire ogni partecipante parte di qualcosa di speciale, fin dal decollo.
Vuoi progettare un’esperienza di volo davvero su misura per il tuo prossimo evento aziendale?
Contattaci: ti aiuteremo a creare un volo charter che racconta, emoziona e resta impresso nella memoria.
Affidarsi a un team operativo sempre presente
Il team Flyness garantisce supporto H24/7. Dalla pianificazione alla realizzazione del volo, fino al momento del rientro e alla gestione di eventuali imprevisti, sei sempre affiancato da professionisti con esperienza diretta sul campo.
Guida rapida: I 5 step per organizzare un charter aziendale con Flyness
- Definisci obiettivi e tipo di evento (incentive, convention, team building);
- Costruisci l’itinerario e seleziona gli aeroporti strategici;
- Scegli l’aeromobile più adatto (con consulenza Flyness);
- Personalizza l’esperienza di volo (branding, servizio, atmosfera);
- Affidati a un supporto operativo H24/7, anche sul campo.
Incentive travel: il volo come elemento di engagement
Come supportare le agenzie incentive nella creazione di un’esperienza unica?
Nel mondo dei viaggi incentive, ogni fase del percorso deve contribuire a costruire una storia. Il volo non è solo l’inizio, è l’anteprima emozionale.
Flyness lavora al fianco delle agenzie incentive come:
- Partner strategico;
- Consulente creativo;
- Coordinatore logistico.
Dall’imbarco al sorriso finale a bordo dell’aereo di rientro, ogni dettaglio è disegnato per emozionare.
Se sei una incentive house e vuoi offrire ai tuoi clienti un’esperienza di volo all’altezza delle aspettative, il team Flyness è pronto ad affiancarti in ogni fase della progettazione.
Quando conviene organizzare un volo charter per un evento aziendale
Quali sono i criteri per valutare la convenienza di un charter privato per eventi aziendali?
Non sempre il volo charter è la scelta giusta, ma quando lo è, fa davvero la differenza. Ecco quando scegliere un volo charter è la mossa vincente:
- Hai gruppi da 20 passeggeri in su
- L’evento richiede puntualità e riduzione degli imprevisti
- Il volo è un touchpoint del brand
- L’esperienza dev’essere esclusiva e memorabile
Con Flyness, ogni volo è parte del tuo successo
Flyness non è un semplice air charter broker: è il tuo partner operativo. Grazie alla nostra esperienza sul campo, alla rete internazionale di compagnie e alla capacità di progettare soluzioni su misura, trasformiamo ogni charter aziendale in un’operazione fluida, elegante e senza stress.
Dove altri vedono complessità, noi vediamo opportunità.
Dove altri vedono un mezzo, noi costruiamo un’esperienza.
Vuoi progettare un volo memorabile per il tuo prossimo evento aziendale?
Parla ora con un esperto Flyness e crea un’esperienza che racconta, emoziona e resta impressa nella memoria.
